TranspoClick TMS

Le vrai problème

Vous n'avez pas besoin de savoir où est le camion.
Vous avez besoin de savoir si tout va bien.

Qui a demandé ce transport ? À quel prix ? Avec quel chauffeur ? A-t-il été livré ? La facture est-elle payée ? Un traceur GPS ne répond à aucune de ces questions.

Traceur GPS classique

Position du véhicule sur une carte
Alerte si le camion s'arrête trop longtemps
Rien sur le client, le devis ou la facture
Rien sur le chauffeur, les documents, la maintenance

Devis client → ordre de transport → facturation, tout lié
Suivi GPS en temps réel, inclus
Portail client dédié pour vos clients
Application chauffeur pour le terrain
Maintenance, carburant, conformité documentaire
Assistant IA intégré au tableau de bord

Comment ça circule

🔄 3 portails, 1 seul flux en temps réel

Chaque action dans un portail se reflète instantanément dans les deux autres. Aucune ressaisie, aucun délai — une information unique, vue depuis trois angles différents.

🌐

Client dépose sa demande

Depuis son portail, sur mobile ou ordinateur, 24h/24

🖥️

Admin chiffre & dispatche

Crée l'OT, assigne chauffeur et véhicule optimaux

📱

Chauffeur reçoit la mission

Sur son app Android, avec navigation GPS intégrée

✅

Livraison & facturation

BON signé, facture générée, client notifié, stats à jour

10 s

Position GPS actualisée

Immédiat

Changement statut OT

Instantané

Notification push client

Auto

Sync hors ligne

Dans le système

Tout ce dont une entreprise de transport a besoin, d'origine

Pas de module optionnel à négocier plus tard. C'est déjà là.

📋

Devis & ordres de transport

Du devis client à la clôture de mission, cycle de vie complet et traçable.

📍

Suivi GPS en temps réel

Position, vitesse et retard estimé, sans boîtier ni abonnement séparé.

🧾

Facturation & paiements

Facture générée depuis l'OT, suivi des encaissements, relances.

🌐

Portail client

Vos clients suivent leurs livraisons et téléchargent leurs factures eux-mêmes, sans vous appeler.

📱

Application chauffeur

Missions, bon de livraison électronique, mode hors ligne pour le terrain africain.

📵

Fonctionne hors connexion

Zone blanche, réseau coupé : l'app chauffeur continue de fonctionner et synchronise tout automatiquement au retour du signal.

🔎

OCR — numérisation de documents physiques

Une facture fournisseur, un bon de livraison, un reçu de péage : numérisez-le directement depuis l'application, avec l'appareil photo du téléphone. La reconnaissance de caractères lit le texte et remplit les champs à votre place — plus de ressaisie.

🔗

Interopérabilité ERP & traceurs

Se connecte à vos outils déjà en place — Sage, Odoo, votre logiciel de comptabilité, vos traceurs GPS existants et bien d'autres. Pas besoin de tout jeter pour digitaliser le transport.

🤖

Assistant IA qui exécute

Pas seulement des réponses : demandez-lui de créer un OT, un devis ou une facture, il le fait pour vous.

📊

Reporting & prévisions

Rapports automatiques, tendances et projections (CA, risques mécaniques, pics d'activité) calculés par des modèles de data science sur vos données réelles — pas de tableur à refaire à la main.

🛠️

Maintenance & carburant

Entretiens planifiés, alertes conformité, suivi consommation par véhicule.

🔐

Profils & permissions

Créez des profils sur mesure, choisissez ce que chaque utilisateur voit ou ne voit pas, module par module.

🛣️

Intelligence routière

Barrages, contrôles routiers, péages, radars, état des routes — les informations terrain que seuls les Africains connaissent.

📊

Finance & trésorerie

Tableau de bord financier, prévisions de cash, encours clients et rapprochement bancaire intégré.

🚛

Gestion de flotte

Fiches véhicules, documents, assurances, alertes d'échéances et coût de revient au kilomètre.

👷

Gestion des chauffeurs

Profils, permis, habilitations, évaluations de performance, infractions et gestion des congés.

💰

RH & Paie

Bulletins de paie mensuels, avances sur route, notes de frais, masse salariale et historique.

🎯

Objectifs & KPI

Définissez des objectifs individuels et collectifs, suivez l'avancement et comparez les performances.

🌿

Empreinte carbone

Calcul CO₂ par OT, par route et par véhicule. Rapport mensuel d'impact environnemental automatique.

🔔

Notifications intelligentes

Push mobile, SMS et email par rôle et événement. Chaque responsable reçoit ce qui le concerne.

🛡️

Conformité ADR & RTE

Validation matières dangereuses, certificats RTE, centre d'alertes réglementaires et documents légaux.

📄

Documents opérationnels

CMR, manifeste, checklist départ, bon de pesage, photos de chargement — tout archivé et indexé.

👥

CRM & Clients

Segmentation clients, historique complet, valeur vie client (LTV) et gestion des tickets.

🚨

Gestion des incidents

Signalement terrain par le chauffeur, escalade automatique, suivi résolution et rapport post-incident.

📱

Supervision des appareils

Contrôle à distance des téléphones chauffeurs : connecté, déconnecté, app installée ou désinstallée.

🏷️

Assurance cargo

Déclarations de valeur, couverture par OT, suivi des sinistres et interface avec vos assureurs.

Cycle de vie d'un OT

9 étapes + les états d'exception — tout est visible en temps réel

Chaque OT suit un cycle précis de la demande au paiement. En cas de retard ou d'incident, l'état change de couleur automatiquement et les bonnes personnes sont alertées.

📋

1. Créé

Soumis par un client depuis son portail, ou saisi par l'admin. Brouillon de mission, aucun engagement pris.

✅

2. Confirmé

Tarif accepté, faisabilité vérifiée. L'engagement commercial est pris, le client est notifié.

📅

3. Planifié

Chauffeur et véhicule assignés, horaires fixés. La mission apparaît dans l'agenda du chauffeur.

🔄

4. Chargement

Checklist de départ validée depuis le téléphone : alcootest, pneus, éclairage, documents, photos.

📦

5. Chargé

Marchandise chargée, scellée et pesée. Le GPS entre en mode suivi actif.

🚛

6. En route

Position GPS actualisée toutes les 10 secondes. Le client suit la livraison en direct.

✅

7. Livré

BON signé électroniquement, preuve de livraison horodatée et géolocalisée, visible côté client.

🧾

8. Facturé

Facture générée automatiquement depuis l'OT, envoyée au client, relances automatiques.

💰

9. Payé

Paiement reçu et validé. CA, performance et empreinte carbone mis à jour automatiquement.

🚨 États d'exception — gérés automatiquement par le système

⏰

En retard

Détecté par le GPS dès que l'ETA dépasse l'heure contractuelle. Admin et client alertés avec le nouvel ETA.

🚨

Incident signalé

Déclenché par le chauffeur depuis l'app. L'admin reçoit une alerte d'urgence avec la position GPS exacte.

⏸️

Suspendu

Mis en pause par l'admin — report client, blocage douanier, destination non prête.

❌

Annulé

Annulation avec motif obligatoire. Ressources libérées, pénalité de dédit calculée si applicable.

Avant que vous ne demandiez

Testé en profondeur avant d'arriver chez vous

Sécurité, performance et résistance à la charge ne sont pas des promesses commerciales — ce sont des tests déjà passés, avec succès.

🔒

Sécurité — validé

Isolation totale des données par entreprise, authentification, permissions par rôle. Testé et confirmé.

⚡

Performance — validé

Temps de réponse mesurés sous charge réelle, GPS actualisé toutes les 10 secondes sans ralentissement.

🧪

Tests en profondeur — validé

Chaque module, chaque flux entre les 3 portails, chaque cas limite — vérifié avant mise en production.

📈

Test de saturation — validé

Comportement du système confirmé sous forte charge simultanée, sans perte de données ni ralentissement.

Sécurité & conformité

🔒 Conforme aux normes internationales — RGPD, confidentialité, sécurité

Chaque espace entreprise est totalement isolé, vos données ne quittent jamais votre périmètre sans votre accord, et la protection est appliquée par défaut — sans configuration de votre part.

🏢

Isolation totale par entreprise

Vos OT, clients, chauffeurs, positions GPS sont strictement isolés des autres entreprises du système.

📍

Données GPS maîtrisées

Positions liées à un OT précis. Cache live limité dans le temps, conservation configurée selon vos paramètres.

🔑

Authentification sécurisée

Sessions avec expiration automatique. Mots de passe chiffrés selon les standards du secteur bancaire.

👤

Accès par rôle strict

Chaque profil accède uniquement à son périmètre. Aucune donnée hors périmètre n'est accessible.

📋

Traçabilité complète

Toute action est journalisée avec identité, date et heure — conformité légale totale pour les audits.

📜

Conforme RGPD

Confidentialité et protection des données personnelles conformes au Règlement Général sur la Protection des Données et aux normes internationales en vigueur.

🗑️

Droit à l'oubli

Sur demande, les données personnelles sont anonymisées ou supprimées dans les délais légaux — procédure documentée.

🌍

Souveraineté des données

Choisissez où vos données résident — hébergement SaaS géré ou sur votre propre infrastructure, selon vos exigences.

Démonstration

Voyez-le tourner avec vos propres chiffres

Une démonstration de 20 minutes suffit pour savoir si TranspoClick correspond à votre activité.

Ou contactez-nous directement

Pas envie de remplir un formulaire ? Écrivez ou appelez, on répond personnellement.

✉️ ndrimotion@gmail.com 📞 +225 07 09 10 73 90 💬 WhatsApp

Vous n'avez pas besoin de savoir où est le camion.Vous avez besoin de savoir si tout va bien.

Traceur GPS classique